membuat format label undangan
membuat format label undangan

Cara Membuat Format Label Undangan di MS. Word dan Excel

Diposting pada

Cara membuat format label undangan kini bisa Anda lakukan dengan menggunakan MS Word dan MS Excel. Biasanya, label undangan digunakan saat ada acara tertentu, seperti pernikahan atau hajatan lainnya. Sudah banyak jasa layanan pembuatan undahan dan cetak undangan. Nah, jika Anda ingin membuat label undangan sendiri, maka berikut cara-cara yang mesti diikuti, hitung-hitung menghemat biaya.

Bagaimana Cara Membuat Format Label Undangan ?

Jika Anda ingin membuat dan mencetak undangan sendiri demi menghemat biaya, Anda perlu menyiapkan beberapa peralatan seperti yang dijabarkan di bawah ini. Setelah itu ikuti langkah-langkahnya untuk membuat format tabel undangan, semangat prakteknya.

Beberapa Hal yang Mesti Dipersiapkan Untuk Membuat Format Label Undangan

Sebelum mengetahui cara membuat format label undangan, Anda mesti mempersiapkan beberapa hal terlebih dahulu, diantaranya:

  • Pastikan laptop atau komputer sudah terinstall MS Word dan MS Excel.
  • Persiapkan printer.
  • Kertas label No.103 sesuai kebutuhan.
  • Penggaris.
  • Daftar nama dan alamat penerima undangan.

Nah, jika semuanya sudah siap, Anda bisa langsung membuat format label undangan menggunakan cara-cara di bawah ini.

Cara Membuat Format Label Undangan Cepat dan Praktis

Ada beberapa cara membuat format label undangan, yaitu sebagai berikut.

  1. Silakan buka MS. Excel terlebih dahulu.
  2. Buat daftar penerima undangan dengan format kolom, yaitu kolom ‘No’, ‘Nama’, dan ‘Alamat’.
  3. Jika sudah terisi semua, silakan save file di folder yang mudah diketahui.
  4. Kemudian, Anda bisa langsung buka MS. Word.
  5. Buat file baru, lalu pilih menu ‘Mailings’ di pojok kanan atas.
  6. Pilih ‘Labels’, dan klik ‘Options’ yang ada di bagian bawah.
  7. Selanjutnya, pilih ‘New Label’.
  8. Isilah bagian ‘Label Details Customs’. Anda bisa memilih menggunakan tipe label 103 disini.
  9. Pilih ‘Page Size’, lalu ‘Custom’ agar bisa mengisi ukuran label sesuai kebutuhan. Di bagian ini, Anda bisa mengisi ‘Label Name’ sesuai ukuran label yang digunakan, yaitu label 103.
  10. Isilah semua kolom yang terdapat disana, seperti kolom top margin, side margin, vertical pitch, horizontal pitch, label height, label width, number across, number down, page size, page width, serta page height.
  11. Anda dapat mengisi semua kolom itu sesuai ukuran yang dibutuhkan dan digunakan nanti.
  12. Jika sudah mengisi semua kolom yang ditentukan, Anda bisa lanjut dengan pilih ‘OK’ untuk menyimpan.
  13. Selanjutnya, Anda bisa klik ‘Label Options’ dan pilih label yang sudah dibuat, lalu klik ‘OK’.
  14. Scroll ke bawah dan pilih ‘New Document’, klik ‘OK’.
  15. Apabila ingin ada grid garis di lembar MS Word, Anda bisa klik menu ‘Mailings’, lalu klik ‘Select Recipients’, pilih ‘Use an Existing List’.
  16. Cari lokasi file Excel Anda. Klik ‘OK’ pada bagian sheet yang muncul.
  17. Pilih ‘Insert Merge Field’ dan masukkan ‘Nama’ serta ‘Alamat’. Jangan lupa menambahkan kata ‘Di’ pada bagian tengah.
  18. Lakukan Copy merge field satu ke kolom kedua.
  19. Pilih Menu ‘Mailings’, kemudian klik ‘Rules’ dan ‘Next Record’.
  20. Anda bisa mulai copy semua kolom yang sudah ada tambahan ‘Next Record’ ke kolom yang belum terisi.
  21. Jika sudah, Anda bisa langsung melakukan ‘Preview Label’ agar bisa mengetahui apakah semuanya sudah benar atau masih ada yang perlu diedit lagi.

Jika sudah siap semuanya, Anda bisa langsung mencetak label undangan ke mesin printer yang tersedia. Lakukan pada satu kertas label terlebih dahulu untuk menghindari kesalahan atau masalah lain yang bisa bikin mubazir. Nah, kalau sudah benar formatnya, Anda dapat mencetak semua label undangan tersebut, pastikan tinta printer dan kertas label cukup untuk mengeprint semua label undangan.

Kesimpulan Membuat Format Label Undangan

  • Pilihan untuk menghemat biaya pembuatan dan cetak undangan
  • Dibutuhkan peraatan seperti printer, kertas label No.103, dll
  • Menggunakan MS. Word dan MS. Exel

Itulah informasi mengenai cara membuat format label undangan yang bisa Anda ketahui. Pastikan Anda mengikuti semua langkah-langkahnya dengan baik agar label yang dihasilkan bisa memuaskan dan sesuai dengan keinginan Anda. Semoga berhasil.

Gambar Gravatar
Hanya penghobi ternak. Ternak blog, ternak aplikasi, ternak cupang, ternak kelinci dan menyukai bercocok tanam juga.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *