cara membuat kop surat
cara membuat kop surat

Cara Membuat Kop Surat Pada MS Word Dijamin Mudah

Diposting pada

Cara membuat kop surat memang penting untuk dipelajari, terutama bagi Anda yang berkutat di bagian pembuatan dokumen-dokumen resmi, keberadaan kop surat dalam dokumen adalah sesuatu yang wajib. Namun, tidak perlu khawatir karena cara membuat kop surat sama mudahnya dengan pemberian nomor pada halaman word, lho.

Dalam kop surat, Anda perlu mencantumkan logo, nama, alamat, nomor telepon, faksimili, email, serta situs yang dimiliki perusahaan. Selain itu, beberapa perusahaan memiliki aturan margin berbeda-beda. Namun, yang paling umum digunakan aturan marginnya adalah left 3 cm, right 2 cm, top dan bottom masing-masing 2 cm.

Bagaimana Cara Membuat Kop Surat ?

Untuk membuat kop surat bisa menggunakan MS. Word 2016, 2013 atau 2017 kebawah dengan cara manual (setting sendiri) atau menggunakan template yang sudah disediakan oleh MS Word. Jika menggunakan template yang sudah disediakan akan lebih mudah dan menghemat waktu Anda.

Nah, kalau sudah mengetahui hal itu, kini saatnya mulai membuat kop surat dengan cara-cara berikut ini.

Cara Membuat Kop Surat di MS Word 2016 Secara Manual

Jika Anda menggunakan MS Word terbaru yaitu MS Word 2016, berikut langkah-langkah untuk membuat kop surat secara manual:

  1. Silakan buka MS Word 2016 terlebih dahulu.
  2. Masuk ke tab ‘View’, lalu klik ‘Print Layout’.
  3. Selanjutnya, klik dua kali pada area header.
  4. Di kolom ‘Design’, Anda bisa ceklis ‘Different First Page’.
  5. Pada bagian ini, Anda dapat memasukkan semua keterangan perusahaan yang sudah dipersiapkan sebelumnya, seperti nama, alamat, kontak perusahaan, dan lainnya.
  6. Silakan geser batas penulisan dari Hanging Indent ke bagian angka 3 pada menu ‘Ruler’.
  7. Selanjutnya, mulai atur tulisan menggunakan ‘Align Center’ yang ada di menu ‘Home’.
  8. Masukkan logo perusahaan yang sudah tersedia.
  9. Atur posisinya agar bisa sejajar dengan deskripsi perusahaan.
  10. Lanjut dengan klik kolom ‘Format’, lalu ubah ‘Text Wrapping’ menjadi ‘Through’.
  11. Untuk membuat garis pada kop surat, Anda bisa klik enter di akhir deskripsi kop surat. Kemudian, klik ‘Borders’ di menu ‘Home’, dan pilih ‘Borders and Shading’.
  12. Mulailah untuk mengatur Borders and Shading sesuai kebutuhan. Jika sudah, langsung saja klik ‘OK’.
  13. Jika sudah, Anda bisa menutup header dengan cara klik dua kali di area luar header. Biar mudah, Anda bisa klik ‘Close Header and Footer’ di bagian menu ‘Design’.
  14. Selesai. Kop surat sudah berhasil Anda buat dengan sempurna.

Selamat Anda sudah berhasil membuat kop surat dengan MS Word, cukup mudah untuk membuatnya walau dengan cara manual.

Cara Membuat Kop Surat Via MS Word 2013

Apabila Anda belum memiliki MS Word 2016, maka Anda bisa menggunakan MS Word 2013 saja. Untuk cara membuat kop surat sendiri, yaitu sebagai berikut.

  1. Silakan klik dua kali pada bagian heading.
  2. Masukkan informasi perusahaan yang sudah dipersiapkan disini.
  3. Selanjutnya, Anda perlu mengubah ‘Hanging Indent’ ke bagian angka 2.5 atau 3, kemudian ubah rata teks menjadi ‘Center’.
  4. Kalau sudah, Anda bisa masukkan logo perusahaan.
  5. Caranya klik ‘Insert’, pilih ‘Picture’.
  6. Mulai atur posisi logo agar terlihat rapi. Anda dapat memanfaatkan ‘Wrap Text’, lalu pilih ‘Behind Text’ atau ‘Through’.
  7. Berhasil. Kop surat sudah dapat Anda cetak dan digunakan dalam sebuah surat resmi.

Nah, selamat Anda sudah berhasil membuat kop surat dengan MS. Word 2013.

Jika Anda ingin mengirimkan dokumen ke banyak pihak / alamat, Anda bisa menggunakan cara membuat label undangan untuk mengirimkan ke banyak alamat sekaligus.

Cara Membuat Kop Surat dengan Template di MS Word

Selain membuat secara manual, Anda bisa memanfaatkan template di MS Word untuk membuat kop surat. Dalam hal ini, Anda dapat mengakses template menggunakan beragam MS Word yang dimiliki, seperti MS Word 2007, MS Word 2010, MS Word 2013, dan MS Word 2016.

Berikut ini merupakan cara membuat kop surat dengan bantuan template, diantaranya:

  1. Ketika Anda membuka MS Word, Anda bisa langsung klik ‘New’, kemudian pilih ‘Letter’ yang ada di bagian atas.
  2. Disini, Anda akan menemukan beragam template menarik. Pilihlah template yang paling cocok untuk kop surat yang akan dibuat. Jika sudah menemukannya, Anda bisa langsung pilih ‘Create’.
  3. Mulailah isi keterangan surat yang sudah disediakan tadi.
  4. Selesai.

Kop surat yang dibuat menggunakan template ternyata jauh lebih simpel, ‘kan?

Kesimpulan Membuat Kop Surat Pada MS Word

  • Kop surat adalah sesuatu yang wajib ketika Anda membuat dokumen-dokumen resmi.
  • Kop surat berisi informasi perusahaan ataupun lembaga seperti logo, nama, alamat, nomor telepon, email, dan alamat website.
  • Membuat kop surat bisa menggunakan MS Word 2016, MS Word 2013 dan MS Word 2007 kebawah.
  • Cara membuat kop surat di MS Word bisa manual atau menggunakan template yang sudah disediakan oleh MS Word.

Itulah informasi mengenai cara membuat kop surat yang bisa Anda ketahui dan pelajari sekarang. Dengan mengetahui hal ini, maka Anda tidak perlu lagi bingung saat diminta untuk membuat kop surat resmi, ya.

Gambar Gravatar
Hanya penghobi ternak. Ternak blog, ternak aplikasi, ternak cupang, ternak kelinci dan menyukai bercocok tanam juga.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *