Cara Print Label Undangan
Cara Print Label Undangan

Begini Cara Print Label Undangan Mudah dan Cepat

Diposting pada

Saat akan merayakan suatu acara, tentunya pasti banyak tamu undangan yang akan diundang. Misalnya, saat ada acara pernikahan atau hajatan tertentu, Anda membutuhkan undangan agar bisa mengundang banyak orang di sekitar.

Jaman sekarang, lebih praktis jika membuat undangan secara online, namun undangan secara online bisa dikatakan dalam bahasa jawa “kurang manteb” atau kurang afdol. Membuat undangan fisik diperlukan usaha yang lebih daripada undangan online, bayangkan jika harus mencetak ratusan bahkan ribuan undangan, maka untuk mempermudah dibuatlah label undangan yang dibuat secara cetak untuk memudahkan membuat undangan yang banyak. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui beberapa cara print label undangan.

Bagaimana Cara Print Label Undangan Mudah dan Cepat ?

Sebelum mulai print label undangan, Anda mesti mempersiapkan komputer atau laptop, printer, label 103/121, daftar identitas undangan, serta penggaris. Anda bisa menggunakan MS. Word ataupun MS. Exel untuk mencetak label undangan, berikut langkah-langkah yang bisa Anda praktekan secara langsung.

Cara Print Label Undangan Melalui MS. Word

Disini, Anda dapat menggunakan MS word 2007, 2010, 2013, 2016, maupun 2019, ya. Sebab, tidak ada perbedaan yang mencolok dalam membuat undangan di varian MS. Word tersebut.

  1. Silakan buka MS. Word yang Anda miliki.
  2. Klik tab ‘Mailings’, kemudian pilih ‘Select Recipients’, lalu gunakan menu ‘Type New List’.
  3. Di bagian ‘New Address List’, Anda dapat memilih ‘Customize Columns’.
  4. Setelah itu, Anda akan berada di bagian ‘Customize Address List’.
  5. Kemudian, Anda bisa menghapus semua judul kolom yang ada. Caranya klik ‘Delete’ dan ‘Yes’, sampai semua ‘Fields Name’ habis.
  6. Nah, Anda sudah bisa menambahkan fields baru. Caranya klik ‘Add’, ketik ‘Nama’, dan ‘Ok’.
  7. Lakukan sekali lagi untuk field ‘Alamat’, lalu ‘Ok’.
  8. Isi semua nama dan alamat orang yang Anda undang.
  9. Kalau sudah dimasukkan semua, lanjut dengan klik ‘Ok’ agar tersimpan.
  10. Tentukan nama file dan simpan di lokasi yang mudah Anda ingat.
  11. Jika ingin memperbaiki daftar undangan, cukup klik tab ‘Mailings’, pilih ‘Edit Recipients List’, pilih nama file yang akan disunting di ‘Data Source’, dan klik ‘Edit’.

Jika sudah, maka Anda dapat lanjut ke tahapan pembuatan print label undangan berikut ini.

  1. Buka MS. Word kembali.
  2. Klik tab ‘Mailings’ => ‘Start Mail Merge’ => ‘Labels’ => ‘New Labels’.
  3. Di bagian jendela ‘Labels Detail’, Anda dapat memberi nama sekaligus memberi ukuran pada label yang akan di print. Disini, Anda bisa menggunakan label ukuran 103 maupun 121.
  4. Jika kurang yakin dengan ukurannya, Anda dapat mengukurnya menggunakan penggaris yang sudah dipersiapkan. Kalau sudah yakin, silakan klik ‘Ok’.
  5. Kemudian, klik kanan pada kress yang ada di bagian pojok kanan atas.
  6. Pilih tab ‘Border and Shading’ dan ‘All Borders’.
  7. Selanjutnya, masukkan list undangan ke dalam hasil layout label.
  8. Klik menu ‘Mailings’ => ‘Select Recipients’ => ‘Use Existing List’ => Pilih data yang sudah dibuat sebelumnya => ‘Open’.
  9. Masukan data ke label. Caranya pilih ‘Insert Merge Field’ => ‘Alamat’.
  10. Klik ‘Rules’ => ‘Next Record’, sampai label terisi semua.
  11. Mulai atur tata letak label. Caranya gunakan ‘CTRL+A’, kemudian ‘CTRL+E’.
  12. Klik ‘Preview Results’ untuk melakukan pratinjau.
  13. Jika sudah puas, Anda bisa lanjut ke proses print label undangan.
  14. Caranya klik ‘Tab Mailings’, pilih ‘Finish and Merge’, lalu ‘Print Documents’.
  15. Pilih ‘All’ untuk mencetak semua daftar undangan. Lalu pilih ‘Current Record’ jika hanya mencetak sebagian undangan.

Selesai. Itulah caranya untuk mencetak label undangan dengan menggunakan MS. Word, memang banyak step-step yang diperlukan, tapi dengan langkah-langkah diatas bisa mempermudah Anda. Jika Anda memerlukan cara membuat format label undangan bisa dilihat konten artikel selanjutnya.

Cara Print Label Undangan Melalui MS. Excel

Cara print label undangan via MS. Excel ada sedikit perbedaan dari langkah sebelumnya, yaitu:

  1. Buat list identitas undangan terlebih dahulu di MS Excel.
  2. Kalau sudah, silakan simpan di folder yang mudah ditemukan.
  3. Dalam hal ini, Anda juga mesti membuat layout label MS. Word persis seperti di langkah sebelumnya.
  4. Kemudian, masukkan list undangan MS Excel ke dalam hasil layout label di MS Word. Caranya, klik ‘Mailings’ => ‘Select Recipients’ => ‘Use Existing List’.
  5. Temukan folder atau lokasi penyimpanan daftar undangan pada MS. Excel tadi.
  6. Kalau sudah ketemu, silakan klik ‘Open’.
  7. Di tab ‘Mailings’, silakan klik ‘Insert Merge Field’, dan klik semua ‘Nama’ serta ‘Alamat’ yang muncul.
  8. Tambahkan kode ‘Next Record’ pada ‘Rules’.
  9. Rapikan layout dengan CTRL+A, lalu CTRL+E.
  10. Masih di tab ‘Mailings’, Anda bisa klik ‘Preview Result’ untuk melakukan pratinjau.
  11. Kemudian, klik tab ‘Home’ => ‘Border and Shading’ => ‘No Borders’.
  12. Jika sudah siap semuanya, Anda bisa langsung melakukan printing sesuai langkah-langkah yang dijelaskan sebelumnya.

Menggunakan MS.Excel sepertinya lebih mudah dan lebih sedikit langkahnya daripada menggunakan MS. Word, selamat mencoba.

Kesimpulan Cara Print Label Undangan

  • Print label undangan untuk ratusan bahkan ribuan sekaligus bisa menggunakan MS. Word dan MS. Excel.
  • Langkah-langkah menggunakan MS. Excel lebih mudah dibandingkan menggunakan MS. Word
  • Undangan berupa fisik akan lebih bermakna daripada menggunakan undangan online

Itulah beberapa cara print label undangan yang bisa Anda lakukan. Silakan pilih yang menurut Anda paling praktis dan mudah untuk dilakukan. Semoga membantu!

Gambar Gravatar
Hanya penghobi ternak. Ternak blog, ternak aplikasi, ternak cupang, ternak kelinci dan menyukai bercocok tanam juga.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *