cara membuat garis kop surat
cara membuat garis kop surat

Cara Membuat Garis Kop Surat Paling Mudah Melalui MS Word

Diposting pada

Kop surat merupakan identitas dari suatu perusahaan maupun instansi yang dapat menunjukkan pembaca tentang asal dari surat tersebut. Adanya kop surat membuat informasi menjadi lebih lengkap dan jelas, sehingga penting sekali bagi Anda untuk bisa membuat kop surat tersebut.

Bagaimana Cara Membuat Garis Kop Surat?

Perlu diketahui, agar bisa memisahkan antara kop surat dan isi surat, maka diperlukan sebuah garis sebagai pembatas. Nah, bagaimana cara membuat garis kop surat? Anda bisa simak cara mudahnya dengan beberapa langkah berikut. Namun, sebelumnya Anda mesti mengetahui beberapa poin penting yang mesti ada dalam kop surat, yaitu:

Poin Penting yang Wajib Ada dalam Kop Surat

Kop surat memiliki fungsi sebagai suatu identitas yang memberikan informasi terkait asal mula kedatangan surat itu sendiri. Hal ini membuat kop surat yang Anda gunakan harus memiliki informasi secara detail, namun terlihat lebih singkat.

Beberapa poin penting yang mesti ada di dalam kop surat resmi, diantaranya:

  1. Pastikan terdapat nama organisasi, perusahaan, atau instansi di berbagai lembaga yang ada di Indonesia.
  2. Pastikan kop surat berisi alamat lengkap perusahaan, organisasi atau instansi itu berada.
  3. Pastikan kop surat memiliki logo perusahaan agar bisa diketahui bahwa surat tersebut memang resmi.
  4. Selain alamat lengkap, di dalam kop surat, Anda mesti mencantumkan informasi lainnya, seperti nomor telepon perusahaan atau instansi dan organisasi, alamat email, kodepos, beserta website jika ada.
  5. Jika memiliki kantor cabang, maka Anda bisa menyertakan nama kantornya disini.
  6. Terakhir, cantumkan jenis usaha yang dimiliki oleh perusahaan, organisasi atau instansi tersebut.

Nah, kalau semuanya sudah lengkap, maka Anda sudah berhasil membuat kop surat, lalu lanjut ke bagian garis kop surat atau garis pembatas antara kepala surat dan tubuh surat itu sendiri.

Cara Membuat Garis Kop Surat dengan Bantuan Shape di MS Word

Bagi Anda yang ingin membuat garis kop surat dengan bantuan menu Shape yang terdapat di MS Word, maka bisa simak cara lengkapnya di bawah ini.

  1. Silakan Anda buka file Microsoft Word di laptop atau PC.
  2. Anda bisa klik menu ‘Insert’, lalu pilih ‘Ilustration’, dan klik ‘Shape’.
  3. Anda akan melihat banyak sekali jenis Shape. Namun, karena akan membuat garis, maka langsung saja pilih ‘Line’.
  4. Aplikasikan garis bawah pada kop surat dengan tekan tombol ‘Shift’ agar garis yang Anda buat tetap dalam keadaan lurus.
  5. Anda bebas menyesuaikan panjang pada garis, lalu atur warna serta ukuran pada garis melalui menu ‘Format’.
  6. Berhasil, kini Anda sudah bisa membuat garis kop surat dengan simpel dan mudah melalui bantuan menu ‘Shape’.

Cara Membuat Garis Kop Surat dengan Bantuan Border Pada MS Word

Selain menggunakan menu Shape, Anda juga bisa membuat garis kop surat dengan bantuan menu ‘Border’ yang ada pada Microsoft Word, yaitu:

  1. Silakan buka file yang sudah Anda simpan di Microsoft Word.
  2. Silakan pilih menu ‘Home’, lalu klik ‘Paragraph’.
  3. Silakan blok semua teks yang sudah Anda pilih, kemudian klik menu ‘Border’.
  4. Gunakan menu ‘Bottom Border’, sehingga akan muncul sebuah garis di bawah teks yang sudah Anda blok.
  5. Apabila ingin membuat tampilan garis lebih menarik, maka Anda bisa memodifikasinya sesuai keinginan melalui menu ‘Border and Shading’.
  6. Beres, akhirnya Anda sudah bisa membuat garis kop surat dengan cepat dan mudah.

Kesimpulan Membuat Garis Kop Surat

  • Ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan dalam membuat kop surat resmi.
  • Membuat garis kop surat di MS Word bisa dengan “shape” dan “border”.

Dari kedua cara membuat garis kop surat di atas, Anda bisa memilih salah satu cara sederhana yang paling mudah Anda ikuti dan mengerti. Jika Anda sudah bisa melakukannya dengan baik, maka Anda tidak perlu khawatir lagi jika diminta untuk membuat kop surat, terutama di bagian garisnya. Pelajari juga cara membuat kop surat di MS Word. Semoga bermanfaat.

Hanya penghobi ternak. Ternak blog, ternak aplikasi, ternak cupang, ternak kelinci dan menyukai bercocok tanam juga.